イベント広報の仕方とは？基本から成功のコツまで徹底解説
イベントを成功させるために最も大切なことのひとつが「広報」です。どんなに内容が良いイベントでも、知ってもらえなければ人は来ません。
この記事では、イベント広報の基本的な考え方から、初めてでも実践できる手順、SNSの使い方等をわかりやすく解説します。
「集客に困っている」「どうやって広報を始めたらいいかわからない」という方にとって、今日から使える実践的な内容になっています。
イベント広報の仕方とは？基本をわかりやすく解説
この章では、そもそも「イベント広報」とは何か、またどんな手段があるのか、基本的な考え方を説明します。
イベント広報とは「知ってもらう活動」
イベント広報とは、開催するイベントの情報を必要な人に届け、興味を持ってもらうための活動を指します。
ただイベントを作るだけではなく、「どのように人に伝えるか」が成功の鍵を握ります。
これは総務省が出している「地域イベントにおける広報戦略ガイド」でも、第一に挙げられているポイントです。
広報をしっかり行うことで、イベントの目的や魅力が正しく伝わり、より多くの人に参加してもらえるのです。
告知手段にはオンラインとオフラインの両方がある
広報には大きく分けて「オンライン」と「オフライン」の2種類の方法があります。
オンラインでは、SNS（XやInstagramなど）、Webサイト、メールマガジンなどが主に使われます。
オフラインでは、ポスター、チラシ、地域の掲示板、回覧板などが活用されます。
特に地域イベントでは、オンラインとオフラインの両方を組み合わせることが有効とされています。
広報と広告の違いを理解することが第一歩
「広告」と「広報」は似ているようで異なる概念です。
広告は費用を支払ってスペースや時間を買い、メッセージを一方的に発信するものです。
一方で広報は、信頼性を持って情報を届けるための活動であり、無料で行えることも多く、第三者からの評価が高まりやすいという特長があります。
中小企業庁も「中小事業者が信頼を得て顧客との関係を築くには広報が有効」と紹介しています。
イベント広報の仕方が集客に与える影響とは
広報の仕方が変わるだけで、集客結果も大きく変化します。この章ではその具体的な影響について解説します。
認知度が上がることで参加者が増える
広報の最大の目的は「認知を広げること」です。人は「知らないイベント」には参加できません。
効果的な広報によってイベントを多くの人に知ってもらうことが、集客の第一歩になります。
例えば、SNS広告や地域のラジオ番組で紹介されたイベントは、それだけで認知度が一気に高まります。
この効果は特に初開催イベントにとって重要です。
ターゲットに合わせた発信で集客効率が上がる
誰に向けて発信するかを明確にすると、集客の質が変わります。
ファミリー層向けなら地域新聞、高校生向けならInstagramなど、媒体の選び方も変わってきます。
的を絞ることで、少ないリソースでも高い成果が期待できます。
逆にターゲットがぼやけていると、伝えたい人に情報が届きません。
広報の質がイベントの印象を左右する
どんなに良いイベントでも、広報物の質が低ければ印象が悪くなります。
見やすく、わかりやすいデザインと文章で情報を届けることが、信頼につながります。
ポスターのフォントが読みにくい、SNSの投稿が長すぎるなどの問題は避けるべきです。
「このイベント、ちゃんとしてそう」と思ってもらえる広報を目指しましょう。
初心者でも実践できるイベント広報の仕方7つのステップ
初めて広報を担当する方でも迷わず行動できるよう、7つの基本ステップにまとめました。
目的とターゲットを明確にする
まずは「なぜイベントを行うのか」「誰に来てほしいのか」をはっきりさせましょう。
ターゲットが決まると、広報の言葉やデザインが決めやすくなります。
ターゲットによって使うメディアも変わってきます。
これはイベント企画の最初に行うべき基本です。
キャッチコピーを決める
キャッチコピーは、イベントの第一印象を決める重要な要素です。
短く、わかりやすく、そして「参加したくなる」言葉にするのがポイントです。
例：「家族で楽しめる夏祭り！」「地域の魅力を再発見しよう！」など。
ターゲットの心に響く言葉を考えてみましょう。
告知スケジュールを作成する
いつ何を告知するのかをスケジュール化することで、抜け漏れを防げます。
逆算して1〜2か月前から広報を始めると安心です。
特にSNSでは段階的な投稿が効果的です。
「何を・いつ・どこで・誰に」発信するかを整理しましょう。
SNS・Webサイトで情報を発信する
SNSは現代の広報に欠かせないツールです。
InstagramやX、Facebookなど、ターゲットが多く使うSNSを選んで発信しましょう。
Webサイトもあれば、詳細情報や問い合わせ先を載せる場所として便利です。
画像や動画を活用することで、より多くの人の目に留まりやすくなります。
プレスリリースを配信する
新聞やWebメディアに取り上げてもらうには、プレスリリースの送付が効果的です。
報道機関や地域メディアにイベント情報を提供することで、信頼性の高い紹介が期待できます。
テンプレートや配信サービス（PR TIMESなど）を活用すると簡単に始められます。
地元紙や業界誌に取り上げてもらうことも視野に入れましょう。
チラシやポスターを作成する
オフラインでの集客には、視覚的に情報を伝えるチラシやポスターが効果的です。
駅、商店街、学校、役所など、人目につく場所に掲示することで、幅広い層に届けられます。
色使いやフォント、QRコードの配置など、デザインにも気を配りましょう。
地域性の高いイベントほど、オフラインの力は大きくなります。
効果を分析して改善する
イベント後は、どの広報施策が効果的だったかを分析しましょう。
SNSの反応数、参加者アンケート、アクセス解析などを活用します。
次回のイベントに活かせるよう、成功点と改善点を整理することが重要です。
この積み重ねが、継続的な集客力アップにつながります。
成功事例から学ぶイベント広報の仕方のコツ
ここでは、実際に成功しているイベントから学べる広報の工夫を紹介します。
「アースデイ東京」のSNS戦略を参考にする
日本最大級の環境イベント「アースデイ東京」は、InstagramやYouTubeを使ってイベントの様子をこまめに発信しています。
出演者紹介や出展者の裏話などを短い動画で発信することで、開催前から関心を高めています。
ストーリー機能やリール動画など、視覚的なコンテンツが効果的です。
SNSを活用したファンとの継続的な関係作りが成功の鍵です。
「下北沢カレーフェスティバル」の地域巻き込み術を学ぶ
毎年開催されている下北沢カレーフェスティバルは、地元店舗や商店街との連携が特徴です。
ポスター掲示やスタンプラリー企画を通じて、地域全体を巻き込んだ広報が行われています。
参加者も「地元のお祭り」として親しみを感じやすくなります。
イベントを「まちぐるみ」でPRすることの効果を体感できる好例です。
「RED BULLイベント」のブランディング戦略を真似る
エナジードリンクブランドのRED BULLは、スポーツイベントや音楽イベントを通じて強力なブランディングを展開しています。
広報物の統一感、動画コンテンツのプロモーション性などが非常に高く、若者層の心をつかんでいます。
「カッコいい」「参加してみたい」と思わせるビジュアルとコンセプト作りが参考になります。
特に企業イベントを行う際には、ブランドイメージの一貫性が重要です。
イベント広報の仕方に欠かせないSNS活用法
今やイベント広報にSNSは欠かせません。ここでは具体的な活用法をご紹介します。
X（旧Twitter）でリアルタイム情報を発信する
X（旧Twitter）は速報性が高く、リアルタイムでの発信に向いています。
開催直前のリマインドや当日の様子の実況など、即時性のある投稿が効果的です。
リポスト（旧リツイート）機能を使って情報拡散もしやすいのが特徴です。
ハッシュタグを付けてトレンド入りを狙うのも一つの手法です。
Instagramで写真やストーリーズを活用する
Instagramはビジュアル重視のSNSです。投稿だけでなく、ストーリーズやリールを活用しましょう。
会場の雰囲気や準備の様子を写真や動画で伝えることで、参加意欲が高まります。
イベントの裏側やスタッフ紹介など、親近感を生むコンテンツが人気です。
統一感のあるデザインでブランディングも意識しましょう。
LINE公式アカウントでリマインド通知を送る
LINEは日本国内での利用率が非常に高く、リマインド通知に向いています。
「イベントは明日です！」というようなメッセージは、メールよりも見られやすいのが特徴です。
スタンプカード機能やクーポン配布などの活用も可能です。
来場者との直接的なコミュニケーション手段として活用しましょう。
ハッシュタグを活用して拡散を狙う
オリジナルのハッシュタグを作成し、投稿ごとに付けることでSNS上で話題にしやすくなります。
参加者にも同じハッシュタグを使ってもらうよう呼びかけると、自然な拡散が期待できます。
例：「#○○フェス2025」「#○○市イベント」など。
タグの選定は検索しやすさと覚えやすさが重要です。
地域イベントにおける効果的なイベント広報の仕方
地域密着イベントでは、独自の広報方法が求められます。以下のような方法が効果的です。
地元の掲示板や回覧板を活用する
自治体や町内会の掲示板、回覧板は年配の方への情報伝達に有効です。
アナログですが、地域ではまだまだ現役の手段として活躍しています。
自治体との連携が必要な場合もあるので、早めに相談しましょう。
広報内容は簡潔で見やすいものがベストです。
地域密着のフリーペーパーに掲載する
地元のフリーペーパーやタウン誌への掲載も、意外と効果があります。
地元の飲食店や美容室などで手に取られることが多いため、見込み参加者との接点が生まれやすいです。
PR掲載枠を提供している媒体を探して、定期的に活用してみましょう。
掲載時期とイベント開催日が離れすぎないよう注意も必要です。
商店街や自治体と連携する
地域に根ざしたイベントでは、地元商店街や行政と協力することで相乗効果が生まれます。
たとえば、地元のお店で使えるクーポンとイベント入場をセットにするなどの取り組みが可能です。
信頼性や安心感も高まり、地域に愛されるイベントに成長します。
広報物の配布場所として商店街に協力してもらうのも効果的です。
企業向けにおすすめのイベント広報の仕方とは
ビジネスイベントにおいては、一般向けイベントとは異なる広報戦略が求められます。
メールマーケティングで既存顧客に告知する
自社顧客やメルマガ会員に対する案内は、確度の高い広報手段です。
個別のニーズに応じた情報発信ができるため、参加意欲を高めることができます。
配信ツールを活用して、セグメントごとに内容を変えるのも効果的です。
件名と冒頭の文章で興味を引く工夫が必要です。
ビジネス向けSNS（LinkedInなど）を活用する
LinkedInなどのビジネス向けSNSでは、業界関係者や専門家に直接アプローチできます。
セミナーや展示会などの告知には非常に効果的です。
業界グループへの投稿や、関係者のシェアも促しましょう。
プロフィールの信頼性や投稿内容の質も重要です。
業界メディアやニュースサイトに取り上げてもらう
BtoBイベントの場合は、業界専門メディアで紹介してもらうことも効果的です。
業界の信頼ある情報源に掲載されることで、企業の信用にもつながります。
プレスリリースや取材依頼を通じてアプローチしましょう。
紹介された記事は自社サイトやSNSでの二次利用も可能です。
まとめ｜イベント広報の仕方をマスターして集客を成功させよう
イベントの成否は広報にかかっているといっても過言ではありません。
「誰に・何を・どう伝えるか」をしっかり考え、計画的に広報活動を行うことが集客成功の鍵です。
今回紹介したステップや事例、SNSの使い方を参考に、あなたのイベントでもぜひ実践してみてください。
繰り返し改善していくことで、あなたのイベントは確実に多くの人に届くようになります。
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今回この記事では、イベント広報の仕方について詳しくご紹介いたしました。
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